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Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wie die Spare Technology Inc. personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt und wie uns anvertraute Engineering-Daten vertraulich behandelt werden.

Unsere Verpflichtungen im Überblick

  • Zeichnungen, Modelle, Quellcode, Prozessdaten und andere Engineering-Dateien, die Sie uns anvertrauen, werden vertraulich behandelt und ausschließlich zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung verwendet.
  • Wir verwenden Engineering-Daten oder Prompts von Kunden nicht zum Training oder zur Feinabstimmung von KI-Modellen, weder unserer eigenen noch der unserer Anbieter.
  • Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, die über unsere Formulare, E-Mails oder den Dienst erhoben werden.
  • Bei privater oder Offline-Bereitstellung verbleiben Zeichnungen und Modelle in Ihrem Netzwerk; die Offline-Bereitstellung hat keine externe Verbindung.
  • Der gesamte Datenverkehr wird mit TLS 1.2 oder höher verschlüsselt; der Zugriff ist auf Personal beschränkt, das ihn benötigt und an schriftliche Geheimhaltungspflichten gebunden ist.
  • Wir unterzeichnen eine Geheimhaltungsvereinbarung, bevor für eine Evaluierung Dateien ausgetauscht werden.
  • Vertraulichkeitsvorfälle, die Ihre Daten betreffen, melden wir Ihnen unverzüglich, spätestens innerhalb von 72 Stunden nach ihrer Bestätigung.

01Wer wir sind

Diese Datenschutzerklärung wird von der Spare Technology Inc. (französische Firmenbezeichnung Technologie Spare inc.) herausgegeben, einer nach dem Business Corporations Act (Québec) gegründeten Kapitalgesellschaft mit Hauptsitz in Montréal, Québec, Kanada („Spare“, „wir“, „uns“).

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten entscheidet Spare, warum und wie die Daten verarbeitet werden. Spare ist daher die nach kanadischem Recht und dem Recht von Québec dafür verantwortliche Organisation sowie Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung der EU und des Vereinigten Königreichs (DSGVO) und vergleichbarer Gesetze.

Die bei uns für den Schutz personenbezogener Daten zuständige Person ist unter Kontakt angegeben.

02Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie

  • spareaige.com, spareaige.ai und deren regionale Spiegelseiten hk.spareaige.com und hk.spareaige.ai (die „Website“) besuchen;
  • eine Workflow-, Demo- oder Kontaktanfrage übermitteln;
  • den Frage-Assistenten auf der Website nutzen;
  • per E-Mail oder in Besprechungen mit uns kommunizieren oder für einen Kunden, Interessenten, Lieferanten oder Partner handeln.

Kundendaten im Dienst. Nutzt eine Organisation Spare AIGE auf Grundlage eines unterzeichneten Vertrags, verarbeitet Spare die Dateien, Prompts, Ausgaben, Betriebsprotokolle und Kontoinformationen dieser Organisation („Kundendaten“) im Auftrag und nach Weisung des Kunden als dessen Dienstleister bzw. Auftragsverarbeiter. Diese Verarbeitung unterliegt dem Kundenvertrag und gegebenenfalls einem Auftragsverarbeitungsvertrag, die dieser Datenschutzerklärung vorgehen. Anfragen zu Kundendaten sind an den Kunden zu richten, der für sie verantwortlich ist; wir unterstützen den Kunden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites oder Dienste Dritter, auf die die Website verlinkt.

03Daten, die wir erheben

KategorieBeispieleQuelle
Kontakt- und GeschäftsdatenName, geschäftliche E-Mail-Adresse, Unternehmen, Land oder Region, BrancheSie, über Formulare oder per E-Mail
Workflow-InformationenVerwendete Fachsoftware, Versionen und Lizenzhinweise, Beschreibung des Workflows, Namen der Eingabe- und AusgabedateienSie
Assistenten-GesprächeIn den Website-Assistenten eingegebene Fragen und die generierten AntwortenSie
KommunikationE-Mails, Besprechungsnotizen, Angebote und VertragskorrespondenzSie und Ihre Organisation
Technische DatenIP-Adresse, aus der IP-Adresse abgeleiteter ungefährer Standort (Land, Region, Stadt), Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und -modell, verweisende Seite, aufgerufene Seiten, Datum und UhrzeitAutomatisch, über Ihren Browser
Website-AnalyseEine zufällige Besucherkennung, die im Cookie aige_vid gespeichert wird; angesehene Seitenabschnitte, Verweildauer je Abschnitt sowie Klicks auf Links und Schaltflächen der SeiteAutomatisch, siehe Cookies
WerbedatenVon Google AdSense verwendete Cookies und GerätekennungenGoogle, siehe Cookies
Dienstdaten (Kunden)Benutzerkonten und Rollen, Aufgabenaufzeichnungen, Betriebsprotokolle, vom Dienst verarbeitete Engineering-DateienDer Kunde, gemäß seinem Vertrag

Ihr Name, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen sind erforderlich, damit wir auf eine Anfrage antworten können; ohne diese Angaben können wir die Anfrage nicht weiterverfolgen. Die übrigen Felder sind optional. Die Website-Analyse erfasst nicht, was Sie in Formulare eingeben. Wir fragen keine sensiblen personenbezogenen Daten wie Gesundheitsdaten, biometrische Daten oder Daten aus amtlichen Ausweisdokumenten ab. Bitte geben Sie solche Daten nicht in Formularen, E-Mails oder Fragen an den Assistenten an.

04Wie wir Daten verwenden

Wir verwenden personenbezogene Daten ausschließlich für die nachstehenden Zwecke. Die letzte Spalte nennt die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen, soweit die DSGVO oder ein vergleichbares Gesetz eine solche verlangt.

ZweckVerwendete DatenRechtsgrundlage
Beantwortung von Anfragen, Planung von Demonstrationen, Bewertung von Workflows und Erstellung von AngebotenKontaktdaten, Workflow-Informationen, KommunikationDurchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen; berechtigte Interessen an der Beantwortung geschäftlicher Anfragen
Beantwortung von Fragen im Website-AssistentenAssistenten-Gespräche, technische DatenBerechtigte Interessen an der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Informationen
Bereitstellung, Support und Absicherung des DienstesDienstdaten, KommunikationVertragserfüllung
Schutz der Website, Verhinderung von Missbrauch und Fehlerbehebung (einschließlich Ratenbegrenzung)Technische DatenBerechtigte Interessen an Sicherheit und Verfügbarkeit
Messung und Verbesserung der Nutzung der WebsiteWebsite-Analyse, technische DatenEinwilligung, soweit gesetzlich erforderlich; andernfalls berechtigte Interessen
Anzeige von Werbung auf der WebsiteWerbedatenEinwilligung
Versand geschäftlicher Mitteilungen über unsere ProdukteKontaktdatenEinwilligung oder konkludente Einwilligung nach der kanadischen Anti-Spam-Gesetzgebung (CASL); andernorts berechtigte Interessen. Sie können sich jederzeit abmelden
Erfüllung gesetzlicher, steuerlicher und buchhalterischer Pflichten; Geltendmachung oder Abwehr von RechtsansprüchenSoweit erforderlichRechtliche Verpflichtung; berechtigte Interessen

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, die über unsere Formulare, E-Mails oder den Dienst erhoben werden.

05Vertraulichkeit von Engineering-Daten

Kunden und Interessenten vertrauen uns Informationen an, die häufig ihr zentrales Know-how darstellen. Wir wenden darauf zusätzlich zu einer etwaigen Geheimhaltungsvereinbarung oder einem etwaigen Kundenvertrag die folgenden Verpflichtungen an.

Was wir als vertraulich behandeln

Zeichnungen, 2D- und 3D-Modelle, CAD-, CAM-, CAE-, EDA-, BIM- und GIS-Dateien, Werkzeugbahnen und NC-Programme, Schaltpläne und PCB-Layouts, Quellcode, Stücklisten, Prozessparameter, Test- und Simulationsergebnisse, Spezifikationen, intern verwendete Normen, Preise sowie alle sonstigen Informationen, die als vertraulich gekennzeichnet sind oder bei denen eine vernünftige Person erkennen würde, dass sie vertraulich sind, einschließlich Informationen, die vor Unterzeichnung eines Vertrags geteilt werden.

Wie wir die Nutzung beschränken

  • Verwendung ausschließlich zur Durchführung der von Ihnen angeforderten Evaluierung oder Leistung.
  • Keine Verwendung zum Training oder zur Feinabstimmung von Modellen künstlicher Intelligenz, weder unserer eigenen noch der unserer Anbieter.
  • Kein Verkauf, keine Vermietung und keine Offenlegung, außer gegenüber Anbietern, die an Geheimhaltungspflichten gebunden sind und für die Erbringung der Leistung benötigt werden, oder soweit eine Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.
  • Zugriff nur für Personal, das ihn für den Auftrag benötigt und an schriftliche Geheimhaltungspflichten gebunden ist.

Wo die Daten verbleiben

BereitstellungSpeicherort von Zeichnungen und ModellenExterne Verbindungen
CloudDer Ausführungsagent läuft auf dem Computer, auf dem Ihre Fachsoftware installiert ist. Die Plattform und die KI-Modelle laufen in der Cloud; die für eine Aufgabe benötigten Dateien und Anweisungen werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen.Verschlüsselte Verbindungen zur Spare-Plattform und zum ausgewählten Modellanbieter
PrivatDie Plattform wird auf Ihren Servern bereitgestellt. Zeichnungen und Modelle verbleiben in Ihrem Netzwerk.Nur die von Ihnen autorisierten, etwa zu einem von Ihnen ausgewählten Modellanbieter
OfflineDie Plattform und lokale Modelle laufen in einem physisch isolierten Netzwerk.Keine. Aktualisierungen werden als Offline-Pakete bereitgestellt und lokal importiert

Der KI-Modellanbieter wird je nach Region und Bereitstellung ausgewählt und kann ein lokales Modell sein. Vor einer Cloud-Bereitstellung teilen wir Ihnen mit, welche Anbieter Ihre Daten verarbeiten.

Bevor Sie Dateien teilen

  • Laden Sie keine vertraulichen Dateien über das Formular oder den Assistenten der Website hoch. Für eine Evaluierung schließen wir zunächst eine Geheimhaltungsvereinbarung mit Ihnen und vereinbaren eine Übertragungsmethode.
  • Stellen Sie keine exportkontrollierten technischen Daten (zum Beispiel nach den US-amerikanischen ITAR oder EAR oder der kanadischen Export Control List) oder Verschlusssachen bereit, sofern nicht schriftlich eine Offline-Bereitstellung vereinbart wurde.

Rückgabe und Löschung

Am Ende einer Evaluierung oder eines Vertrags geben wir die von Ihnen bereitgestellten Dateien innerhalb von 30 Tagen nach Ihrer Anfrage oder wie im Vertrag festgelegt zurück oder löschen sie. Kopien in Sicherungen werden im regulären Sicherungszyklus gelöscht, und Aufzeichnungen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen, werden ausschließlich zu diesem Zweck aufbewahrt.

06Sicherheitsmaßnahmen

Wir schützen personenbezogene Daten und Kundendaten durch Maßnahmen, die ihrer Sensibilität angemessen sind:

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriff nach dem Need-to-know-Prinzip; Personal und Auftragnehmer sind an schriftliche Geheimhaltungspflichten gebunden.
  • Eine benannte, für den Schutz personenbezogener Daten zuständige Person, die für diese Datenschutzerklärung rechenschaftspflichtig ist.
  • Prüfung der Datenschutz- und Sicherheitspraktiken von Anbietern vor deren Beauftragung sowie Verträge, die sie zum Schutz der Daten verpflichten.
  • Ein Verfahren zur Behandlung und Dokumentation von Vertraulichkeitsvorfällen (siehe Vertraulichkeitsvorfälle).

Technische Maßnahmen

  • Der gesamte Datenverkehr der Website und des Dienstes wird mit TLS 1.2 oder TLS 1.3 verschlüsselt; ältere Protokolle werden abgelehnt.
  • API-Schlüssel und Zugangsdaten werden ausschließlich auf Servern gespeichert, deren Zugriff auf Administratoren beschränkt ist, und niemals in Webseiten eingebettet.
  • Serverprotokolle sind nur für Administratoren lesbar und werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
  • Ratenbegrenzung und Begrenzung der Anfragegröße für Formulare und den Assistenten.

Kontrollmöglichkeiten für Kunden

  • Integration mit Unternehmenskonten und rollenbasierte Berechtigungen, sodass jedes Mitglied nur auf die ihm freigegebenen Anwendungen zugreift.
  • Exportierbare Betriebsprotokolle, die für jeden Schritt die Software, die Aktion und die betroffene Datei aufzeichnen.
  • Rücksetzung auf Schrittebene und erneute Ausführung von Aufgaben.
  • Private und Offline-Bereitstellung mit Offline-Aktualisierungspaketen für isolierte Netzwerke.

Auf Anfrage beantworten wir Sicherheitsfragebögen von Kunden und können zusätzliche vertragliche Sicherheitsmaßnahmen vereinbaren. Keine Übertragungs- oder Speichermethode ist vollkommen sicher, wir arbeiten jedoch daran, Schwachstellen umgehend zu beheben.

07Vertraulichkeitsvorfälle

Erlangen wir Kenntnis von einem unbefugten Zugriff auf personenbezogene Daten oder Kundendaten, von deren unbefugter Verwendung oder Offenlegung oder von deren Verlust, handeln wir umgehend, um das Schadensrisiko zu verringern und eine Wiederholung zu verhindern. Wir erfassen jeden Vorfall in einem Vorfallregister.

  • Birgt ein Vorfall das Risiko eines ernsthaften Schadens, benachrichtigen wir die Commission d’accès à l’information du Québec und die betroffenen Personen, wie es das Recht von Québec verlangt, und melden den Vorfall, soweit erforderlich, dem Office of the Privacy Commissioner of Canada.
  • Soweit die DSGVO anwendbar ist, melden wir eine meldepflichtige Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten der zuständigen Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden, nachdem uns die Verletzung bekannt wurde.
  • Betroffene Kunden benachrichtigen wir unverzüglich, spätestens jedoch 72 Stunden nach Bestätigung eines Vorfalls, der ihre Kundendaten betrifft, und stellen ihnen die Informationen zur Verfügung, die sie zur Erfüllung ihrer eigenen Pflichten benötigen.

08Governance und Rechenschaftspflicht

Die von der für den Schutz personenbezogener Daten zuständigen Person genehmigte Governance von Spare für personenbezogene Daten sieht Folgendes vor:

  • Rollen. Die zuständige Person überwacht die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung, genehmigt Aufbewahrungsfristen, bearbeitet Anfragen und Beschwerden, führt das Vorfallregister und nimmt Datenschutz-Folgenabschätzungen vor. Das Personal greift auf personenbezogene Daten nur zu, soweit dies für seine Aufgaben erforderlich ist, und wird in diesen Regeln geschult.
  • Datenschutz-Folgenabschätzungen. Eine Folgenabschätzung wird vor jedem Projekt zur Beschaffung, Entwicklung oder Überarbeitung eines Informationssystems, das personenbezogene Daten betrifft, sowie vor jeder Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb von Québec durchgeführt.
  • Aufbewahrung und Vernichtung. Für jede Datenkategorie ist eine Aufbewahrungsfrist festgelegt (siehe Speicherdauer). Nach Ablauf dieser Frist werden elektronische Aufzeichnungen sicher gelöscht oder anonymisiert; Sicherungen werden in ihrem regulären Zyklus überschrieben.
  • Dienstleister. Dienstleister erhalten nur die für ihre Leistung erforderlichen Daten, und zwar auf Grundlage einer schriftlichen Vereinbarung, die sie verpflichtet, die Daten zu schützen, sie ausschließlich für diese Leistung zu verwenden und uns über jeden Vorfall zu informieren.
  • Beschwerden. Beschwerden über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten können an die zuständige Person gerichtet werden. Wir bestätigen deren Eingang umgehend, antworten innerhalb von 30 Tagen schriftlich und erläutern, wie Sie sich an die zuständige Behörde wenden können.

09Cookies und ähnliche Technologien

NameAnbieterZweckDauerKategorie
aige_lang (Cookie und lokaler Speicher)SpareSpeichert die von Ihnen gewählte Sprache1 JahrFunktional
aige_consentSpareSpeichert Ihre Cookie-Auswahl1 JahrUnbedingt erforderlich
aige_vidSpareZufällige Kennung zur Zählung von Besuchen und zur Messung von Abschnittsaufrufen, Verweildauer je Abschnitt und Klicks innerhalb der Seite. Berichte werden aggregiert1 Jahr, keine VerlängerungAnalyse
Google-AdSense-Cookies (zum Beispiel __gads, __gpi, IDE)GoogleAusspielung und Messung von Anzeigen; können zur Personalisierung von Werbung verwendet werdenVon Google gesetzt, bis zu 13 MonateWerbung

Standardmäßig deaktiviert. Analyse- und Werbe-Cookies sowie jede Technologie, mit der Sie identifiziert oder lokalisiert werden könnten oder ein Profil über Sie erstellt werden könnte, sind deaktiviert, bis Sie ihnen zustimmen. Sie können jede Kategorie einzeln annehmen oder ablehnen und Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ am Ende jeder Seite ändern. Ohne Einwilligung erfasst die Website nur die unter Daten, die wir erheben beschriebenen Serverprotokolle.

Werbung. Wenn Sie Werbe-Cookies akzeptieren, verwenden Drittanbieter, einschließlich Google, Cookies, um Anzeigen auf Grundlage Ihrer früheren Besuche dieser Website oder anderer Websites auszuliefern. Durch die Verwendung von Werbe-Cookies können Google und seine Partner Ihnen Anzeigen auf Grundlage Ihrer Besuche dieser und anderer Websites ausliefern und Ihr Surfverhalten über Websites hinweg im Zeitverlauf verfolgen. Sie können personalisierte Werbung über die Google-Anzeigeneinstellungen oder über aboutads.info deaktivieren.

Browsersignale. Sendet Ihr Browser ein Global-Privacy-Control-Signal, behandeln wir dies als Anfrage, personalisierte Werbung abzulehnen (Opt-out), und es werden nur nicht personalisierte Anzeigen angefordert. Da es für Do-Not-Track-Signale keinen einheitlichen Standard gibt, reagieren wir im Übrigen nicht auf sie.

Sie können Cookies auch in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Die Datennutzung durch Google wird unter policies.google.com/technologies/partner-sites beschrieben.

10Website-Assistent

Der Assistent beantwortet Fragen zu Spare mithilfe eines großen Sprachmodells. Ihre Nachrichten werden über das KI-Gateway von Spare an OpenAI (Vereinigte Staaten) gesendet. Ausschließlich für Besucher in Festlandchina, die über unsere Hongkonger Spiegelseite bedient werden, wird DeepSeek (Volksrepublik China) verwendet, wenn OpenAI nicht verfügbar ist. Spare verwendet diese Nachrichten nicht zum Training von Modellen.

  • Die Website bewahrt nach Zustellung der Antwort kein Protokoll Ihres Gesprächs auf.
  • Modellanbieter verarbeiten Nachrichten, um Antworten zu generieren, und können sie nach ihren eigenen Bedingungen für einen begrenzten Zeitraum zur Sicherheits- und Missbrauchsüberwachung aufbewahren.
  • Antworten werden automatisch generiert und können ungenau sein. Sie stellen weder ein Angebot noch einen Kostenvoranschlag noch eine ingenieurtechnische Beratung dar.
  • Geben Sie keine personenbezogenen Daten über andere Personen und keine vertraulichen geschäftlichen oder technischen Informationen ein.

11Wie wir Daten weitergeben

Wir legen personenbezogene Daten ausschließlich gegenüber den nachstehenden Empfängern offen, nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage von Verträgen, die diese verpflichten, die Daten zu schützen und ausschließlich zur Erbringung von Leistungen für uns zu verwenden.

EmpfängerLeistungOrt der Verarbeitung
OVHcloudHosting der Website, der Formulareinreichungen und der ServerprotokolleKanada (Québec)
Tencent CloudRegionale Spiegelseite für Besucher im asiatisch-pazifischen Raum und in FestlandchinaSonderverwaltungszone Hongkong
ResendZustellung von Formularbenachrichtigungen per E-MailVereinigte Staaten
Spaceship (Spacemail)Geschäftliches E-Mail-PostfachVereinigte Staaten
OpenAISprachmodell für den Website-AssistentenVereinigte Staaten
DeepSeekErsatz-Sprachmodell für den Website-Assistenten, nur für Besucher in FestlandchinaVolksrepublik China
GoogleWerbung auf der Website (AdSense)Vereinigte Staaten und andere Länder

Wir können Daten außerdem offenlegen: gegenüber beruflichen Beratern, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind; gegenüber Behörden, soweit dies gesetzlich oder durch eine gültige rechtliche Anordnung vorgeschrieben ist, nachdem wir die Anfrage geprüft haben, und nur im vorgeschriebenen Umfang; gegenüber einem Rechtsnachfolger im Rahmen einer Fusion, einer Übernahme oder eines Verkaufs von Vermögenswerten, vorbehaltlich gleichwertiger Schutzmaßnahmen; oder gegenüber anderen mit Ihrer Einwilligung.

12Internationale Übermittlungen

Spare hat seinen Sitz in Kanada und speichert Website-Daten in Kanada. Wie unter Wie wir Daten weitergeben dargestellt, verarbeiten einige Anbieter Daten in der Sonderverwaltungszone Hongkong, in den Vereinigten Staaten und in der Volksrepublik China, wo die Datenschutzgesetze von denen in Ihrem Rechtsraum abweichen können. In einem anderen Land verarbeitete Daten können für die Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und Behörden der nationalen Sicherheit dieses Landes zugänglich sein.

  • Bevor wir personenbezogene Daten außerhalb von Québec übermitteln, prüfen wir, ob sie angemessen geschützt sein werden, wobei wir ihre Sensibilität, den Zweck, die Schutzmaßnahmen und den rechtlichen Rahmen des Bestimmungsorts berücksichtigen, und wir schließen eine schriftliche Vereinbarung ab.
  • Die Europäische Kommission erkennt an, dass Kanada für Organisationen, die dem kanadischen Bundesdatenschutzgesetz für den Privatsektor unterliegen, ein angemessenes Schutzniveau bietet.
  • Für Weiterübermittlungen aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in Länder ohne Angemessenheitsbeschluss stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und deren Entsprechungen für das Vereinigte Königreich und die Schweiz, erforderlichenfalls zusammen mit ergänzenden Maßnahmen.

13Speicherdauer

DatenSpeicherdauer
Serverzugriffsprotokolle und Ereignisse der Website-Analyse30 Tage, danach automatische Löschung
Formulareinreichungen und Geschäftskorrespondenz24 Monate nach der letzten Interaktion oder für die Dauer einer Geschäftsbeziehung
Cookie-Auswahl und die Kennung aige_vid1 Jahr
Assistenten-GesprächeWerden von der Website nach Zustellung der Antwort nicht gespeichert
Verträge, Rechnungen und BuchhaltungsunterlagenGemäß steuer- und gesellschaftsrechtlichen Vorschriften, in der Regel 6 Jahre nach Ende des betreffenden Geschäftsjahres
KundendatenGemäß dem Kundenvertrag; Löschung innerhalb von 30 Tagen nach dessen Beendigung, sofern der Kunde keine andere Weisung erteilt

Nach Ablauf einer Speicherdauer löschen oder anonymisieren wir die Daten.

14Ihre Rechte

Je nach Ihrem Wohnort haben Sie gegebenenfalls das Recht,

  • zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, und Auskunft darüber zu erhalten;
  • unrichtige, unvollständige oder veraltete Daten berichtigen zu lassen;
  • Daten löschen zu lassen oder, soweit gesetzlich vorgesehen, ihre Verbreitung beenden oder sie deindexieren zu lassen;
  • eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
  • bestimmte Verarbeitungen einschränken zu lassen und jederzeit Widerspruch gegen eine auf unsere berechtigten Interessen gestützte Verarbeitung sowie gegen Direktwerbung einzulegen;
  • die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen technologischen Format zu erhalten und sie an eine andere Organisation übermitteln zu lassen;
  • über die personenbezogenen Daten informiert zu werden, die für eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung verwendet wurden, und diese Entscheidung überprüfen zu lassen;
  • Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzulegen.

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich schriftlich an die unter Kontakt genannte Stelle. Wir können Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität anfordern. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen oder innerhalb der kürzeren Frist, die Ihr örtliches Recht vorschreibt, und zwar unentgeltlich, es sei denn, eine Anfrage ist offenkundig exzessiv. Lehnen wir eine Anfrage ab, erläutern wir die Gründe und wie Sie die Entscheidung anfechten können.

15Informationen für bestimmte Regionen

Die folgenden Ergänzungen gelten zusätzlich zu den übrigen Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung, soweit das Recht Ihres Wohnsitzes anwendbar ist.

Empfänger im Ausland

Diese Tabelle enthält die Angaben zu grenzüberschreitenden Übermittlungen, die mehrere Gesetze verlangen, darunter die Gesetze der Volksrepublik China, Südkoreas und Japans. Die Übermittlungen erfolgen über verschlüsselte Verbindungen (TLS) zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie ein Formular absenden oder eine Frage senden, bzw. beim Hosting fortlaufend.

Empfänger und KontaktLandDatenZweckSpeicherdauer
OVHcloud (ovhcloud.com)KanadaAlle Website-DatenHostingWie unter Speicherdauer
Tencent Cloud (tencentcloud.com)Sonderverwaltungszone HongkongTechnische Daten der über die Spiegelseite bedienten BesucherHosting der regionalen Spiegelseite30 Tage
Resend (resend.com)Vereinigte StaatenInhalte von FormulareinreichungenE-Mail-ZustellungGemäß den Bedingungen des Anbieters, für Zustellung und Protokolle
Spaceship (spaceship.com)Vereinigte StaatenFormulareinreichungen und KorrespondenzGeschäftliches PostfachWie unter Speicherdauer
OpenAI (openai.com)Vereinigte StaatenFragen an den AssistentenGenerierung von AntwortenBegrenzter Zeitraum zur Missbrauchsüberwachung
DeepSeek (deepseek.com)Volksrepublik ChinaFragen von Besuchern aus Festlandchina an den Assistenten, nur als ErsatzlösungGenerierung von AntwortenGemäß den Bedingungen des Anbieters
Google (policies.google.com)Vereinigte Staaten und andere LänderWerbe-Cookies und Kennungen, sofern akzeptiertWerbungGemäß den Richtlinien von Google, bis zu 13 Monate

Sie können diese Übermittlungen ablehnen, indem Sie keine Formulare absenden, den Assistenten nicht nutzen und Cookies ablehnen; in diesem Fall können wir eine Anfrage möglicherweise nicht beantworten.

Kanada und Québec

Wir halten die Vorschriften des Act respecting the protection of personal information in the private sector (Québec) und des Personal Information Protection and Electronic Documents Act (Kanada) ein. Sie können schriftlich beantragen, Auskunft über Ihre Daten zu erhalten oder diese berichtigen zu lassen, sie in einem strukturierten, gängigen technologischen Format zu erhalten oder ihre Verbreitung beenden bzw. einen Hyperlink deindexieren zu lassen; wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie können Beschwerde bei der Commission d’accès à l’information du Québec oder beim Office of the Privacy Commissioner of Canada einlegen.

Europäischer Wirtschaftsraum, Vereinigtes Königreich und Schweiz

Spare Technology Inc. ist der Verantwortliche. Die Rechtsgrundlagen für die einzelnen Zwecke sind unter Wie wir Daten verwenden aufgeführt. Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Übermittlungen sind unter Internationale Übermittlungen beschrieben; eine Kopie der geeigneten Garantien erhalten Sie auf Anfrage bei uns. Sie können Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes einlegen, einschließlich des Information Commissioner’s Office des Vereinigten Königreichs und des Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten der Schweiz.

Vereinigte Staaten

Datenkategorien, Quellen, Zwecke und Empfänger sind oben beschrieben. Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht gegen Geld. Werbe-Cookies können, sofern Sie sie akzeptieren, nach den Gesetzen einiger Bundesstaaten als „Weitergabe“ (sharing) für zielgerichtete Werbung gelten; Sie können dem widersprechen (Opt-out), indem Sie Werbe-Cookies ablehnen oder ein Global-Privacy-Control-Signal senden. Sie können Auskunft, Berichtigung oder Löschung wie unter Ihre Rechte beschrieben verlangen, und wir werden Sie wegen der Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligen.

Japan

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für die unter Wie wir Daten verwenden genannten Zwecke verwendet. Die Sicherheitskontrollmaßnahmen sind unter Sicherheitsmaßnahmen beschrieben. Personenbezogene Daten werden Empfängern in den unter Empfänger im Ausland aufgeführten Ländern bereitgestellt; Informationen über die Systeme zum Schutz personenbezogener Daten in diesen Ländern veröffentlicht die Personal Information Protection Commission Japans. Sie können bei uns die Offenlegung, Berichtigung, Aussetzung der Nutzung oder Löschung sowie die Offenlegung von Aufzeichnungen über die Bereitstellung an Dritte verlangen; es wird keine Gebühr erhoben.

Südkorea

  • Datenelemente, Zwecke und Speicherdauer: wie unter Daten, die wir erheben, Wie wir Daten verwenden und Speicherdauer beschrieben.
  • Bereitstellung an Dritte und Übertragung der Verarbeitung: Wir stellen personenbezogene Daten keinen Dritten für deren eigene Zwecke bereit; die Verarbeitung wird den unter Empfänger im Ausland genannten Empfängern übertragen.
  • Übermittlung ins Ausland: Die Datenelemente, Bestimmungsländer, Zeitpunkt und Art der Übermittlung, Empfänger, Zwecke und Speicherfristen sind unter Empfänger im Ausland aufgeführt. Die Übermittlungen beruhen auf Ihrer Einwilligung, die Sie mit dem Absenden des Formulars erteilen. Sie können die Übermittlung ablehnen, indem Sie das Formular nicht absenden; in diesem Fall können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.
  • Vernichtung: Nach Ablauf der Speicherdauer werden elektronische Dateien mit Verfahren, die eine Wiederherstellung verhindern, dauerhaft gelöscht.
  • Cookies: siehe Cookies und ähnliche Technologien. Sie können Cookies in den Cookie-Einstellungen oder in Ihrem Browser ablehnen.
  • Rechte und Rechtsbehelfe: Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Aussetzung der Verarbeitung verlangen. Sie können sich außerdem an die Personal Information Protection Commission, das Personal Information Infringement Report Center (privacy.kisa.or.kr, 118) oder das Personal Information Dispute Mediation Committee (kopico.go.kr, 1833-6972) wenden.
  • Datenschutzbeauftragter: Datenschutzbeauftragter, Spare Technology Inc., privacy@spareaige.com.

Volksrepublik China

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen in Festlandchina auf Grundlage einer Einwilligung. Wenn Sie das Formular absenden oder den Assistenten nutzen, erteilen Sie eine gesonderte Einwilligung in die Übermittlung Ihrer Daten an die unter Empfänger im Ausland aufgeführten Empfänger außerhalb Festlandchinas, zu den dort beschriebenen Zwecken und auf die dort beschriebene Weise. Sie können Ihre Rechte auf Kenntnis, Entscheidung, Einsicht, Kopie, Berichtigung, Löschung und Widerruf der Einwilligung sowie Ihr Recht, eine Erläuterung dieser Regeln zu verlangen, ausüben, indem Sie sich an uns wenden. Sie können personalisierte Werbung deaktivieren, indem Sie Werbe-Cookies ablehnen.

Brasilien

Ihnen stehen die in Artikel 18 der Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) vorgesehenen Rechte zu, darunter Bestätigung der Verarbeitung, Auskunft, Berichtigung, Anonymisierung, Sperrung oder Löschung, Übertragbarkeit, Information über die Weitergabe und über die Möglichkeit, die Einwilligung zu verweigern, sowie Widerruf der Einwilligung. Unser Datenschutzbeauftragter (encarregado) ist unter privacy@spareaige.com erreichbar. Sie können sich mit einer Eingabe an die Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) wenden.

Mexiko, Argentinien, Chile, Kolumbien und Peru

Sie können Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch (ARCO-Rechte) sowie die sonstigen in Ihrem örtlichen Recht vorgesehenen Rechte ausüben, indem Sie an privacy@spareaige.com schreiben und dabei Ihren Namen, das Recht, das Sie ausüben möchten, sowie eine Kontaktmöglichkeit angeben. In Argentinien ist die Agencia de Acceso a la Información Pública als Aufsichtsbehörde nach dem Gesetz Nr. 25.326 befugt, Beschwerden und Anträge aller Personen zu bearbeiten, deren Rechte durch die Nichteinhaltung der Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten beeinträchtigt werden. Sie können sich auch an die zuständige Behörde in Ihrem Land wenden, darunter die Superintendencia de Industria y Comercio (Kolumbien) und die Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (Peru).

Australien

Wir behandeln personenbezogene Daten im Einklang mit den Australian Privacy Principles. Empfänger im Ausland sind unter Empfänger im Ausland aufgeführt. Sie können Auskunft oder Berichtigung verlangen und sich bei uns beschweren; sind Sie damit nicht zufrieden, können Sie sich an das Office of the Australian Information Commissioner wenden.

16Kinder

Die Website und der Dienst richten sich an Unternehmen und nicht an Kinder. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass uns ein Kind Daten bereitgestellt hat, wenden Sie sich an uns; wir werden diese Daten löschen.

17Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Praktiken oder die Rechtslage ändern. Das Datum des Inkrafttretens ist oben auf dieser Seite angegeben. Wirkt sich eine Änderung wesentlich darauf aus, wie wir bereits erhobene personenbezogene Daten verwenden, informieren wir Sie vor ihrem Inkrafttreten durch einen Hinweis auf der Website und, sofern uns Ihre Kontaktdaten vorliegen, per E-Mail und holen Ihre Einwilligung ein, soweit das Gesetz dies verlangt.

18Kontakt

Für den Schutz personenbezogener Daten zuständige Person
Privacy Officer, Spare Technology Inc.
E-Mail: privacy@spareaige.com
Montréal, Québec, Kanada

Bei anderen Fragen: contact@spareaige.com.

Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie sich an die Datenschutzbehörde an Ihrem Wohn- oder Arbeitsort wenden, darunter die Commission d’accès à l’information du Québec (cai.gouv.qc.ca) und das Office of the Privacy Commissioner of Canada (priv.gc.ca).